Informativa sul trattamento dei dati personali

Chi tratta i dati

Il titolare del trattamento è Nextfuture S.r.l., Via Sant'Alfonso Maria de Liguori, 167/169 — 71122 Foggia (FG), Italia, partita IVA 03740430719.

Per qualsiasi richiesta sui tuoi dati, compreso l'esercizio dei diritti elencati più sotto, scrivi a support@nextfuture.it.

Quali dati raccogliamo

Solo quelli che servono a farti partecipare e a ricontattarti:

• Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail, e — quando li indichi — telefono e ragione sociale.
• Dati sulla partecipazione: iscrizione, presenza in sala, orari di ingresso e uscita, domande poste durante la sessione.
• Registrazione della sessione: audio, video e chat, se la sessione viene registrata. Se intervieni, la registrazione comprende la tua voce e, se attivi la telecamera, la tua immagine.
• Dati sulle comunicazioni: se apri le nostre e-mail e se clicchi sui collegamenti che contengono.

Perché li trattiamo, e a quale titolo

Ogni finalità ha la sua base giuridica: è la parte che dice quando possiamo trattare i tuoi dati anche senza il tuo consenso, e quando invece serve.

• Farti partecipare — iscrizione, link personale, promemoria, assistenza prima e durante la sessione. Base: esecuzione di un servizio che hai richiesto (art. 6.1.b).
• Registrare la sessione e pubblicarla sui nostri canali e su piattaforme di terzi (YouTube, LinkedIn, Facebook), a fini informativi e promozionali. Base: il tuo consenso (art. 6.1.a), quello che dai spuntando la casella nel modulo di iscrizione.
• Scriverti sull'argomento del webinar — materiali, prossime edizioni, novità collegate. Base: il tuo consenso (art. 6.1.a), che è una casella separata e si revoca da ogni messaggio.
• Ricontattarti come azienda se ci hai chiesto informazioni o una demo dei nostri prodotti. Base: misure precontrattuali richieste da te (art. 6.1.b).
• Tenere in ordine i nostri obblighi — contabili, fiscali, e la prova dei consensi raccolti. Base: obbligo di legge e nostro legittimo interesse a poter dimostrare quello che abbiamo fatto (art. 6.1.c ed f).

A chi li comunichiamo

Non vendiamo i tuoi dati e non li cediamo a terzi per loro finalità. Li trattano per nostro conto, come responsabili, i fornitori che ci servono per lavorare: chi ospita i nostri sistemi, chi ci fornisce la piattaforma della videoconferenza, chi spedisce le nostre e-mail.

Se hai dato il consenso alla pubblicazione, la registrazione viene caricata sulle piattaforme indicate sopra: da quel momento è visibile a chiunque vi acceda, e quelle piattaforme trattano i dati anche per proprie finalità, secondo le loro informative.

Alcuni di questi fornitori hanno sede negli Stati Uniti. In quel caso il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o delle clausole contrattuali standard.

Per quanto tempo li teniamo

• Iscrizione e partecipazione: 24 mesi dalla data del webinar.
• Registrazione pubblicata: finché resta pubblicata, e comunque non oltre la tua revoca del consenso.
• Dati di contatto per le comunicazioni: fino alla revoca del consenso o alla tua richiesta di cancellazione.
• Prova dei consensi: 5 anni dalla loro raccolta, perché è il tempo in cui potrebbe essere chiesto di dimostrarli.
• Documenti contabili e fiscali: per il tempo previsto dalla legge.

Che cosa puoi fare

Puoi chiederci in qualsiasi momento di accedere ai tuoi dati, di correggerli, di cancellarli, di limitarne il trattamento, di riceverli in un formato leggibile da un altro sistema (portabilità) e di opporti al trattamento fondato sul nostro legittimo interesse.

Dove il trattamento si basa sul consenso puoi revocarlo quando vuoi, e revocarlo è facile quanto darlo: dai messaggi con il collegamento in fondo, oppure scrivendo a support@nextfuture.it. La revoca non tocca quello che è stato fatto legittimamente prima.

Se la registrazione è già pubblicata, alla revoca la rimuoviamo dai nostri canali e chiediamo la rimozione alle piattaforme di terzi: copie già scaricate da altri non sono però in nostro controllo.

Se ritieni che i tuoi dati siano trattati in modo non conforme puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

Due cose che è giusto sapere

• Conferire i dati del modulo è necessario per iscriversi: senza, non possiamo mandarti il link né farti entrare. Il consenso alle comunicazioni è invece libero, e non condiziona la partecipazione.
• Non prendiamo decisioni sul tuo conto in modo automatizzato: quello che il sistema calcola — per esempio quanto un contatto sembra interessato — serve a chi ti richiama, non a decidere qualcosa al posto suo.